Bicara soal akuntansi, seringkali kita langsung dihadapkan pada istilah 'debit' dan 'kredit'. Jujur saja, bagi sebagian orang, dua kata ini mungkin terdengar asing, rumit, bahkan bikin pusing tujuh keliling. Padahal, jauh dari kesan membingungkan itu, debit dan kredit adalah dua fondasi esensial yang menopang seluruh struktur keuangan, terutama dalam sebuah bisnis!

Sebelum kita selami lebih jauh, mari samakan persepsi: Apa itu Akuntansi? Secara sederhana, Akuntansi (Accounting) adalah proses sistematis yang diawali dengan mencatat, mengelompokkan, mengolah, hingga menyajikan data dan transaksi yang berhubungan dengan keuangan. Hasil dari proses ini adalah laporan keuangan yang digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan strategis.

Nah, di jantung proses inilah, debit dan kredit memainkan peran utama. Penasaran bagaimana kedua konsep ini bekerja bak sepasang timbangan untuk menjaga keuangan bisnis Anda tetap seimbang dan sehat? Mari kita kupas tuntas rahasia di balik debit dan kredit dalam artikel ini!

Apa itu Debit? 

Debit adalah catatan yang mencatat peningkatan aset atau penurunan kewajiban dan ekuitas dalam suatu sistem akuntansi. Dalam banyak kasus, ketika suatu perusahaan atau entitas menerima sesuatu yang bernilai, seperti uang tunai, barang dagangan, atau aset lainnya, itu dicatat di sisi debit. Debit juga mencatat penurunan dalam kategori kewajiban, seperti pengurangan hutang, atau dalam ekuitas, seperti pembagian dividen kepada pemilik.

Debit tidak selalu berarti uang yang masuk. Dalam konteks kewajiban atau hutang, debit justru mencerminkan pengurangan dalam jumlah hutang yang dimiliki perusahaan. Oleh karena itu, makna debit bergantung pada konteks jenis akun yang terpengaruh.

Apa itu Kredit?

Kredit adalah catatan yang mencerminkan peningkatan kewajiban atau ekuitas, atau penurunan aset dalam sistem akuntansi.  Setiap kali suatu perusahaan atau entitas berutang, atau mengalami penurunan aset, itu dicatat di sisi kredit. Pada akun aset entri kredit akan mengurangi jumlah aset, seperti pengurangan dalam akun kas atau piutang. Sedangkan pada akun kewajiban dan ekuitas, kredit justru akan menambah saldo. 

Kredit tidak selalu menunjukkan bahwa uang keluar dari perusahaan, karena dalam banyak kasus kredit juga digunakan untuk menunjukkan peningkatan dalam kewajiban atau modal.

Prinsip Dasar dalam Pencatatan

Dalam dunia akuntansi, semuanya berpusat pada satu konsep yaitu Keseimbangan.

Bayangkan sebuah timbangan klasik dengan dua sisi. Agar timbangan itu lurus dan seimbang, beban di sisi kiri harus sama persis dengan beban di sisi kanan. Nah, sistem akuntansi bekerja dengan logika yang sama persis. Sisi kiri adalah Debit, dan sisi kanan adalah Kredit.

Sistem akuntansi menggunakan prinsip keseimbangan, yaitu:

Total Debit = Total Kredit

Artinya, setiap transaksi yang dicatat dalam jurnal harus memiliki jumlah nominal debit yang sama dengan jumlah kredit. Tidak boleh ada transaksi yang hanya memiliki debit tanpa kredit, atau sebaliknya. Keduanya adalah satu paket yang tidak terpisahkan. 

Inti dari sistem yang digunakan adalah Sistem Pencatatan Berpasangan (Double-Entry System). Prinsip ini menegaskan bahwa setiap transaksi finansial harus dicatat pada minimal dua akun: satu sisi harus didebit dan sisi lainnya harus dikredit, dan yang paling penting, dengan jumlah nominal yang sama persis. Tujuan utama adalah untuk memastikan bahwa Persamaan Dasar Akuntansi (Aset = Kewajiban + Modal) selalu terjaga keseimbangannya. Setiap pergerakan uang yang mengubah satu akun akan diimbangi oleh perubahan pada akun lain. Jika tidak seimbang, itu adalah sinyal alarm yang jelas: telah terjadi kesalahan dalam pencatatan yang harus segera diperbaiki.

Baca Juga: Mengenal Persamaan Dasar Akuntasi: Fondasi Penting dalam Pencatatan Keuangan

Jenis Akun dalam Akuntansi

Setelah memahami bahwa Total Debit = Total Kredit adalah prinsip utamanya, kini saatnya kita mengetahui bagaimana prinsip ini diterapkan. Ingatlah bahwa debit dan kredit tidak selalu berarti "bertambah" atau "berkurang", maknanya tergantung pada jenis akun yang sedang Anda catat.

Untuk memudahkan pemahaman dan pencatatan, seluruh akun dalam akuntansi dibagi menjadi lima kelompok utama. Lima kelompok inilah yang menentukan apakah suatu transaksi dicatat di sisi Debit atau Kredit.

Untuk memudahkan pemahaman, akun-akun dalam akuntansi dibagi menjadi lima kelompok utama:

1. Aset  → Bertambah (+) di sisi Debit, berkurang (-) di sisi Kredit
2. Kewajiban → Bertambah (+) di sisi Kredit, berkurang (-) di sisi Debit
3. Modal → Bertambah (+) di sisi Kredit, berkurang (-) di sisi Debit
4. Pendapatan → Bertambah (+) di sisi Kredit, berkurang (-) di sisi Debit
5. Beban → Bertambah (+) di sisi Debit, berkurang (-) di sisi Kredit

Dengan memahami pola ini, pencatatan transaksi keuangan menjadi lebih mudah dan teratur.

Agar lebih jelas, mari kita bedah satu contoh transaksi sederhana.

Contoh Sederhana dalam Praktik:

Anda menerima uang tunai sebesar Rp2.000.000 dari pelanggan atas jasa yang sudah Anda berikan (Pendapatan Jasa). Bagaimana kita mencatatnya agar seimbang?

Pencatatannya akan terlihat seperti ini:

• Akun Kas (Aset): Uang tunai perusahaan bertambah sebesar Rp2.000.000. Karena Aset bertambah, maka dicatat di sisi Debit.
• Akun Pendapatan Jasa (Pendapatan): Perusahaan memperoleh Pendapatan sebesar Rp2.000.000. Karena Pendapatan bertambah, maka dicatat di sisi Kredit.

Transaksi ini mencatat kenaikan Aset (Kas) dan kenaikan Pendapatan Jasa. Kedua kenaikan ini dicatat di sisi yang berbeda (Debit untuk Aset, Kredit untuk Pendapatan) dengan jumlah yang sama, sehingga prinsip Total Debit = Total Kredit tetap terpenuhi.

Debit dan kredit mungkin awalnya terlihat seperti teka-teki, namun sebenarnya adalah bahasa universal keuangan yang logis dan konsisten. Dengan menguasai lima jenis akun dan prinsip pencatatan berpasangan, Anda tidak hanya sekadar mencatat angka, tetapi juga mendapatkan wawasan mendalam tentang kesehatan finansial bisnis Anda.

Memahami debit dan kredit adalah langkah awal yang solid untuk membuat keputusan strategis yang lebih cerdas, memastikan laporan keuangan Anda akurat, dan pada akhirnya, mendorong pertumbuhan bisnis yang sehat.

Nah kalau kamu pengen nyatet keuangan bisnis dengan cara yang lebih mudah dan tidak ribet, sekarang udah ada Kalitera solusi akuntansi digital yang bantu kamu kelola pencatatan debit dan kredit secara otomatis. Dengan Kalitera, kamu bisa fokus ke pengembangan usaha, sementara pencatatan keuangan berjalan rapi dan real-time.